個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

当社は、取得したお客様の個人情報を、以下の通り取り扱います。

1.個人情報を取得する事業者の名称

株式会社システムフォワード

2.個人情報保護管理者

システム構築グループ マネージャ
TEL:0246-85-5931   FAX:0246-85-5932

3.個人情報の利用目的

取得した個人情報は、下記の目的のために利用いたします。

取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報

  • 業務上必要な諸連絡・商談・契約等
  • 取引先情報管理、支払、請求処理
  • 当社の取り扱う商品、サービス等のご案内
  • 当社の取り扱う商品への利用申し込み
  • 当社の取り扱う商品へのお問い合わせ対応
  • システム改善のためのアンケート依頼
  • 年賀状、挨拶状の送付

役員および従業員の個人情報の利用目的

  • 業務上の連絡、勤怠管理、給与の支払、人員の配置、評価、福利厚生
    安全衛生などの労務管理の他労働関係法令、税関係法令、及び社会福祉関係法令に定められた業務の履行
  • 社内規定に定められた各種手続きの受理、履行、管理
  • 健康保険組合、企業年金等の連絡・提供
  • 官公庁、参加団体への届け出・報告
  • 健康管理、適正な就業環境の確保、休職等、労働時間管理、その他雇用管理

役員および従業員の家族の利用目的

  • 給与の決定、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、育児・介護休業等、福利厚生、その他雇用管理
  • 慶弔関係

採用応募者から取得する個人情報

  • 採否の検討および決定、問い合わせ、採否及びその他事務連絡等

当社へのお問合せの際に取得する個人情報

  • 当該お問合せへの連絡・回答
  • ご請求いただいた資料等の発送

弊社通販事業において、お客さまより取得する個人情報

  • お客さまとの円滑なお取引のためのご連絡、決済業務
    ※お届け先様のお名前、ご住所、電話番号は、ご注文商品のお届けのために利用させていただきます。
  • 弊社からの新商品・新サービスの情報提供
  • アンケート依頼

業務委託に伴う委託元の個人情報

  • 委託契約に基づく、問い合わせ、商品の発送

4.個人情報の第三者提供について

ご本人の同意がある場合、又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

5.個人情報の取り扱いの委託について

取得した個人情報の取り扱いを委託することはありません。

6.開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について

ご 本人からの求めがあった場合、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除及び利用の停止・消去(以下「開示等」 といいます。)に応じます。開示等に応じる窓口は、「お問い合わせフォーム」または上記電話番号になります。開示等のご請求手続きの詳細については、「個 人情報の開示等の求めに関する手続きについて」をご参照ください。

7.個人情報を入力するにあたっての注意事項

取得する個人情報は、全てお客様の意思によって任意にご提供いただくものです。尚、メールアドレスや電話番号など必須項目をご提供いただけない場合には、ご連絡を差し上げることができず、お問い合わせに対応できないことがあります。

8.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

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