Privacy policy

個人情報の取り扱いについて

当社は、取得したお客様の個人情報を、以下の通り取り扱います。

1.個人情報取扱事業者

株式会社システムフォワード
福島県いわき市中央台飯野4-2-4 いわきニュータウンセンタービル4F
代表取締役 大内 一也

2.個人情報保護管理者

株式会社システムフォワード
個人情報保護管理者 菅波 寿昭
TEL: 0246-85-5931 ⁄ FAX: 0246-85-5932

3.個人情報の利用目的

取得した個人情報は、下記の目的のために利用いたします。

取引先各社の担当者に関する個人情報

  • 業務上必要な諸連絡・商談・契約等
  • 取引先情報管理、支払、請求処理
  • 当社の取り扱う商品、サービス等のご案内
  • 当社の取り扱う商品への利用申し込み
  • 当社の取り扱う商品へのお問い合わせ対応
  • システム改善のためのアンケート依頼
  • 年賀状、挨拶状の送付

役員および従業員の個人情報

  • 業務上の連絡、勤怠管理、給与の支払、人員の配置、評価、福利厚生
  • 安全衛生などの労務管理の他労働関係法令、税関係法令、及び社会福祉関係法令に定められた業務の履行
  • 社内規定に定められた各種手続きの受理、履行、管理
  • 健康保険組合、企業年金等の連絡・提供
  • 官公庁、参加団体への届け出・報告
  • 健康管理、適正な就業環境の確保、休職等、労働時間管理、その他雇用管理

役員および従業員の家族の個人情報

  • 給与の決定、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、育児・介護休業等、福利厚生、その他雇用管理
  • 慶弔関係

採用応募者から取得する個人情報

  • 採否の検討および決定、問い合わせ、採否及びその他事務連絡等

お問合せの際に取得する個人情報

  • 当該お問合せへの連絡・回答

資料請求の際に取得する個人情報

  • ご請求いただいた資料のダウンロードおよびご利用案内

オンラインデモのご予約の際に取得する個人情報

  • オンラインデモに関するご連絡

無料トライアルのお申込みの際に取得する個人情報

  • 無料トライアルのお申込みに関するご連絡

業務委託に伴う委託元の個人情報

  • 委託契約に基づく、問い合わせ、商品の発送

4.個人情報の第三者提供について

ご本人の同意がある場合、又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

5.個人情報の取り扱いの委託について

取得した個人情報の取り扱いを委託することはありません。

6.開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について

ご本人からの求めがあった場合、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加・削除・利用の停止・提供の停止、第三者提供の記録の開示(以下「開示等」といいます)に応じます。開示等に応じる窓口は、「お問い合わせフォーム」または上記電話番号になります。開示等のご請求手続きの詳細については、「個 人情報の開示等の求めに関する手続きについて」をご参照ください。

7.個人情報を入力するにあたっての注意事項

取得する個人情報は、全てお客様の意思によって任意にご提供いただくものです。尚、メールアドレスや電話番号など必須項目をご提供いただけない場合には、ご連絡を差し上げることができず、お問い合わせに対応できないことがあります。

当社は、本サイト及び当社が運営するサービスのサイトにおいて、お客様への最適なサービスの提供と利便性の向上を目的として、クッキー(Cookie)、Webビーコン及び類似の技術を利用して、お客様の利用状況及び興味関心の属性情報を取得し、分析することがあります。ただし、これらのデータには、お客様のお名前、住所及びメールアドレスなどの特定の個人を識別できる情報は含まれておりません。

お客様がクッキーの使用を希望されない場合は、ご利用のWebブラウザの設定でクッキーの機能を停止することができます。
ただし、クッキーの機能を停止された場合は、当社のサービス等がご利用いただけない場合があります。

Googleアナリティクスの利用について

本サイトでは、Google社が提供するアクセス解析サービスGoogleアナリティクスを利用しております。Googleアナリティクスは、クッキーを利用して、本サイトご利用者の訪問情報を収集します。クッキーとはご利用者が閲覧した本サイトの情報を、ご利用者の端末内に一定期間記憶させておく機能のことです。収集された情報には、特定の個人を識別できる情報は含まれておりません。また、収集された情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。詳細については、Google社のサイトをご覧ください。

Googleアナリティクスによるアクセス解析にご同意いただけない場合は、ご利用端末のブラウザ設定でクッキーを無効にすることにより、情報の収集を停止することも可能です。ご利用端末がPCの場合は、Googleアナリティクスを無効化するアドオンがご利用いただけます。アドオンについては、以下のページをご覧ください。

なお、本アドオンを導入すると、本サイトを含む全てのサイトで、Googleアナリティクスへの情報送信が停止されます。

9.個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。